Sommaire |
| Dates importantes |
| 20 décembre 2007 | Ouverture des inscriptions |
| 1er mars 2008 | Date limite de réservation en Cité Universitaire |
| 31 mars 2008 | Date limite d'enregistrement sans majoration |
| 20 avril 2008 | Date limite de réservation de stand exposants |
| 16 mai 2008 | Date limite pour la réservation d'hôtel |
| 16 mai 2008 | Date limite d'inscription aux conférences satellites |
| 16 mai 2008 | Date limite d'inscription |
| 28 juin 2008 | Réunions satellites |
| 29 juin 2008 | Tutorials |
| 29 juin 2008 | Soirée de réception de bienvenue pour tous les participants |
| 29 juin- 4 juillet 2008 | Programme scientifique de NT08 |
| 5 juillet 2008 | Départ |
| Inscription |
Comment s'inscrire Étape 1 : Obtenez un nom de connexion et un mot de passe d'enregistrement Après avoir entré votre E-mail sur le site Web, votre nom de connexion et mot de passe vous seront envoyés. Si vous ne recevez pas cette information dans la journée, envoyez s'il vous plaît un E-mail à :NT08@lcvn.univ-montp2.fr Étape 2 : Inscription Après enregistrement en ligne, un E-mail donnant votre dossier ainsi qu'un numéro de référence vous sera envoyé. Ce numéro de référence doit apparaître dans votre formulaire de paiement. Étape 3 : Contenu Les droits d'inscription à NT08 incluent :
L'enregistrement est traité après paiement des droits d'inscription. Droits d'inscription (en euros)
L'inscription pour une personne accompagnante incluent la participation à la fête de bienvenue le 29 juin et les rafraîchissements pendant la conférence. Pour tous les autres événements (incluant déjeuners, banquet, visite guidée et visites), vérifiez s'il vous plaît la liste du contenu des journées et l'enregistrement! Les honoraires pour votre accompagnant(e) vous seront envoyés par courrier électronique Diverses visites possibles sont décrites dans le fichier suivant : Social Program Aucun remboursement de droits d'inscription ne pourra être réclamé. |
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(.pdf, 220Ko) ou : 
| Paiement |
Tous les honoraires seront facturés en Euros. Pour les participants en dehors de l'hexagone, veuillez choisir, s'il vous plaît entre ces deux options : 1-Carte de crédit: Visa, Eurocard Master Card uniquement! Transmettez s'il vous plaît votre formulaire de carte de crédit (reçu par mél) par courrier électronique: Ce formulaire doit être complété. Après l'avoir rempli, envoyez-le à: Sebastien.Picard@dr13.cnrs.fr ou transmettez le par télécopie au: Un message de confirmation vous sera envoyé après réception. 2-Transfert banquaire:
Un message de confirmation vous sera envoyé après réception. Les participants français peuvent effectuer leur réglement par : 1-Carte de crédit: Visa, Eurocard Master Card uniquement! (Voir plus haut !) Un message de confirmation vous sera envoyé après réception. 2-“Bon de commande”: Il devra être adressé avec une copie de votre dossier de réservation à:
Un message de confirmation vous sera envoyé après réception. 3-“Par chèque bancaire”:(Préciser NT’08 au dos du chèque).
Un message de confirmation vous sera envoyé après réception.
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| Hébergements |
1- Logement étudiants Des chambres sont disponibles en Cité Universitaire (10-15 mns du centre de conférence en Tramway). Chaque chambre est équipée de toilettes individuelles et la douche. Montant pour une semaine (8 nuitées): 125€ La réservation d'une chambre en Cité Universitaire doit-être faite en même temps que l'inscription Attention: Date limite de réservation fixée au 1er mars 20082-Hotels Des chambres d'hôtel dans le centre ville de Montpellier sont réservées pour la conférence au "Corum". Pour effectuer des réservations, utiliser le formulaire disponible en PDF sur notre site (Réservation Hôtel) et envoyez le avec votre formulaire d'inscription par courrier à:
Tous les hôtels choisis sont à environ 10mn à pied du Corum Attention: Date limite de réservation fixée au 15 mai 2008 Un message de confirmation vous sera envoyé après réception par le "Corum". |
| Informations générales |
Passeports et visa Chaque personne entrant à la France doit avoir un passeport valable. La validité devrait excéder la durée du congrès. De plus, les citoyens de quelques pays doivent avoir un visa délivré par un consulat français dans son pays. S'il vous plaît soyez conscient que cela peut prendre plus qu'un mois pour obtenir un visa. Pour des détails, demandez s'il vous plaît à l'Ambassade de France ou au consulat. Site utile : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/france_829/venir-france_4062/entrer-france_4063/index.html
Change Seul l'euro est accepté dans les magasins et les restaurants. Les distributeurs automatiques de billets sont très courants et acceptent la plupart des cartes de crédit habituels. On peut aussi échanger de l'argent à la banque de change (par exemple Banque Courtois, Place de la Comédie) et d'autres banques sur présentation de votre passeport. Assurance Le comité d'organisation retire toute responsabilité en cas d'accidents, de maladie, de vols ou de dégâts matériels. Les participants sont encouragés à souscrire une assurance personnelle. Appareils Électriques En France, les appareils électriques fonctionnent sur 220 volts, 50 Hz. |
| Taille des posters |
| Hauteur : 2,40 m Largeur : 1 m |
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